Das Musikschulsekretariat als Zentrum zahlreicher Abläufe an Musikschulen wird in Zeiten zunehmender Schnelllebigkeit, Serviceorientierung und Komplexität mit zahlreichen neuen Anforderungen konfrontiert. Was kommt da auf uns zu?
Wie können wir uns gewinnbringend vernetzen? Diesen Fragestellungen widmet sich die VBSM-Fortbildung 23-10 „Nicht immer das Rad neu erfinden“. Denn die Mitarbeiter*innen der Sekretariate bilden einen wichtigen Teil der Schaltzentrale zwischen Musikschulleitung, Lehrkräften, Verwaltung, Eltern und Schüler*innen. Dies setzt nicht selten ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Kommunikation und Selbstorganisation voraus. Es bedarf daher wirksamer Soft Skills sowie professioneller Werkzeuge, um sich souverän in diesem vielschichtigen Arbeitsfeld bewegen zu können. Teilnehmer*innen der VBSM-Verwaltungsseminare berichten oft vom Synergieeffekt des Austausches untereinander. Gemeinsam soll dieser strukturiert werden, um einen regelmäßigen Online-Austausch unserer Musikschulverwaltungskräfte anzuregen. In einer Auftaktveranstaltung beim Bayerischen Musikschultag in Erlangen ging es bereits darum, Formate, Themen, Rahmenbedingungen und Rollen gemeinsam festzulegen. In einer sehr engagierten Runde wurden Aufgabenbereiche sondiert, damit zusammenhängende Herausforderungen benannt sowie Praxisbeispiele, Wunschformate und Bedarfe diskutiert.
Daran anknüpfend soll es zum Beispiel Workshops bei Bezirkssitzungen, regelmäßige Zoom-Meetings unter Verwaltungskräften oder Hospitationen geben – alles ist möglich und wartet darauf, von den Verwaltungskräften proaktiv gewünscht und gestaltet zu werden!
Die Fortbildung findet am 18. Januar 2024 in der Kolpingakademie Würzburg statt. Gemeinsam mit Michael Dröse, 2. Vorsitzender des VBSM und Leiter der Stabsstelle Landrat im Landratsamt Würzburg, und Karl Höldrich, Vorstandsmitglied im VBSM und Musikschulleiter der Sing- und Musikschule Mozartstadt Augsburg, kann in der Gruppe das Netzwerk Verwaltung auf ein neues Level gehoben werden. Anmeldeschluss ist der 20. Dezember 2023. Eine Anmeldung ist über den Veranstaltungskalender auf der VBSM-Website möglich unter: https://www.musikschulen-bayern.de/lehrkraefte/fortbildungen/vbsm-fortbildungsprogramm/
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